多工處理未必提升效率
在高壓與資訊爆炸的工作環境下，不少上班族習慣以「多工處理」因應繁重任務，卻往往事與願違。研究指出，頻繁在不同任務間轉換，會增加壓力反應，使心跳與血壓上升，同時拉長完成時間並提高錯誤率。
這種現象被稱為「任務切換」（task switching），會消耗大量認知資源，使大腦在重拾思路時額外耗費精力，影響專注力與決策品質。
Time Blocking 的核心概念
所謂 Time Blocking，是將每日工作劃分為不同時間區塊，每一時段僅專注於單一任務。例如上午固定處理信件，接著安排深度寫作，下午再進行會議或行政工作。透過明確分段，降低頻繁切換任務帶來的認知耗損。
臨床心理學家指出，長期多工容易使大腦處於高負荷狀態，而以時間區塊管理工作，有助於維持思路連貫與穩定產出。
四步驟簡單上手
專家建議，可從列出每日主要任務開始，並細分為具體行動項目，再為每項任務預估所需時間。不同區塊間應安排短暫休息，並保留彈性空間應對突發事項。
此外，可測試不同專注節奏，例如 45 分鐘或 90 分鐘為一循環，找出最適合個人狀態的工作模式。
重建專注與生活節奏
實際採用者表示，透過時間區塊管理，不僅工作品質提升，拖延現象減少，對時間的掌控感也明顯增強。當工作與休息界線清楚，下班後更容易投入運動與休閒活動，形成正向循環。
在時間碎片化日益嚴重的環境中，Time Blocking 被視為一項兼顧效率與心理健康的管理策略，協助個人於有限時間內完成更具價值的任務。
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