
能量管理比時間管理更重要?專家提出新觀點
在強調效率與生產力的職場文化中,「時間管理」長期被視為提升表現的核心工具。然而,近期有觀點指出,與其將每日行程填滿,不如先理解個人能量的起伏,透過「能量管理」重新安排任務順序,可能更有助於提升產出品質與穩定度。
人是流動的,行事曆是固定的
國外作家 Darius Foroux 指出,人的專注力與情緒狀態並非平均分布於一整天。即使按照既定時間表行事,若在低能量時段處理高強度任務,成效往往有限。他強調,時鐘與表格是固定的工具,但人的身心狀態卻是動態變化,工作安排應該貼近個人節奏。
透過紀錄,找出高低能量規律
所謂能量管理,核心在於自我觀察與調整。專家建議,可透過每日簡單記錄,回顧哪些時段特別專注、有效率,哪些活動則容易引發疲憊與焦慮。例如,有些人早晨思緒清晰,適合進行策略規劃與創作;午後則適合處理例行行政工作。透過長期觀察,可逐漸建立屬於自己的能量曲線。
在計畫之上加入彈性與覺察
與傳統時間管理不同,能量管理並非否定規劃的重要性,而是主張在計畫之上加入彈性與自我覺察。當個人能理解自身的高峰與低谷,並依此安排任務優先順序,工作效率與心理狀態有望同步改善。
專家建議,若長期感到效率低落或壓力過大,可嘗試一段時間的能量紀錄,觀察規律後再調整活動比例。透過更貼近個人狀態的安排方式,有助於建立穩定且可持續的工作模式。
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